Spółdzielnia Mieszkaniowa „Dom nad Odrą” zwraca się o podanie danych niezbędnych do deklaracji dotyczącej źródeł ciepła i źródeł spalania paliw, o której mowa w art. 27g ustawy z dnia 21.11.2008 r. (Dz.U. z 2021 r. poz. 554, z późń. zm.) o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków oraz art. 15 ustawy z dnia 28.10.2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2127) o zmianie ustawy o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz niektórych innych ustaw. Podane przez Państwo dane nie będą wykorzystywane do celów innych niż te, dla których zostaną zebrane.
- Administratorem przekazywanych przez Państwa danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Dom nad Odrą” z siedzibą w Szczecinie przy ul. Nad Odrą 18, 71-833 Szczecin, KRS nr 85204, NIP 8521023261, REGON 810713003, zwana dalej Administratorem.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu wprowadzenia danych o źródle ciepła budynku do Centralnej Ewidencji Emisyjności budynku, tj. gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), którego podstawą są przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych.
- Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie poprzedzającym.
- Dane osobowe przekazane przez Państwa są poufne i nie będą przekazywane przez Administratora osobom nieupoważnionym.
- Administrator nie będzie przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego.
- Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym ‒ profilowaniu.
- Państwa dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i są odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione, zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych.
- Państwa dane osobowe są przetwarzane w sposób zapewniający bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.
- Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby domyślnie przetwarzane były wyłącznie te dane osobowe, które są niezbędne dla osiągnięcia każdego konkretnego celu przetwarzania. Obowiązek ten odnosi się do ilości zbieranych danych osobowych, zakresu ich przetwarzania, okresu ich przechowywania oraz ich dostępności.
- Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane osobom trzecim wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do właściwej realizacji ww. obowiązków Administratora.
- Administrator informuje Państwa, iż mają Państwo prawo do:
a) żądania dostępu do swoich danych osobowych,
b) prawo do sprostowania (poprawiania lub uzupełnienia) swoich danych osobowych,
c) usunięcia danych osobowych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO),
d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
e) do przenoszenia danych osobowych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 20 RODO),
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
g) wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.